Kosztorys inwestorski to opracowanie, które określa przewidywaną wartość robót budowlanych na podstawie przedmiaru, cen jednostkowych i narzutów. W postępowaniu przed ARiMR pełni szczególną rolę. Agencja wprost wskazuje, że wartość kosztów kwalifikowalnych robót budowlanych ustala się w oparciu o kosztorysy inwestorskie. To więc kosztorys, a nie oferta wykonawcy czy szacunek „na oko”, decyduje o tym, ile pieniędzy może trafić do umowy o przyznaniu pomocy.
Autor merytoryczny: Konrad, kosztorysant budowlany (LeanDraw, Toruń) · Aktualizacja: 28 września 2026 r. · Czas czytania: ok. 16 min
W skrócie:
- Kosztorys inwestorski jest podstawą do ustalenia kosztów kwalifikowalnych robót budowlanych we wnioskach do ARiMR w ramach PS WPR 2023–2027. Jeśli operacja obejmuje roboty budowlane, kosztorys jest obowiązkowym załącznikiem.
- Metodę kalkulacji wyznacza sposób realizacji robót. Roboty zlecone wykonawcy wymagają kosztorysu uproszczonego, a roboty wykonywane samodzielnie lub częściowo samodzielnie – kosztorysu szczegółowego z wydzieloną pracą własną.
- Kosztorys musi zawierać 5 elementów: stronę tytułową z podpisami i datą, opis techniczny, przedmiar, kalkulację z podstawami wyceny oraz tabelę elementów scalonych.
- Sporządza się go w cenach netto, obowiązujących na dzień złożenia wniosku. Ceny jednostkowe nie powinny przekraczać średnich cen rynkowych z powszechnie stosowanych katalogów.
- W kosztorysie uproszczonym nie wolno wyceniać robót wskaźnikami cen, np. instalacji elektrycznej „od metra kwadratowego” budynku.
Spis treści
- Czym jest kosztorys inwestorski do ARiMR i kiedy jest wymagany?
- Kto może sporządzić kosztorys do ARiMR?
- Podstawy prawne i standardy kosztorysowania
- Kosztorys uproszczony czy szczegółowy? Decyduje system realizacji robót
- Co musi zawierać kosztorys – wzór struktury
- Przedmiar robót – tu ARiMR szuka błędów najpierw
- Ceny jednostkowe i racjonalność kosztów
- Tabela elementów scalonych a zestawienie rzeczowo-finansowe
- Jakie dokumenty dołączyć do kosztorysu?
- Kosztorys a rozliczenie dotacji
- Najczęstsze błędy w kosztorysach do ARiMR
- Ile kosztuje kosztorys inwestorski do ARiMR?
- Opinia eksperta
- FAQ
Czym jest kosztorys inwestorski do ARiMR i kiedy jest wymagany?
Kosztorys inwestorski to opracowanie, które określa przewidywaną wartość robót budowlanych na podstawie przedmiaru, cen jednostkowych i narzutów. W postępowaniu przed ARiMR pełni szczególną rolę. Agencja wprost wskazuje, że wartość kosztów kwalifikowalnych robót budowlanych ustala się w oparciu o kosztorysy inwestorskie. To więc kosztorys, a nie oferta wykonawcy czy szacunek „na oko”, decyduje o tym, ile pieniędzy może trafić do umowy o przyznaniu pomocy.
Kosztorys inwestorski jest wymagany, gdy planowana operacja obejmuje roboty budowlane w rozumieniu Prawa budowlanego: budowę, przebudowę, modernizację lub termomodernizację budynku czy budowli. Dotyczy to przede wszystkim interwencji inwestycyjnych Planu Strategicznego WPR 2023–2027, w tym najpopularniejszej I.10.1.1 „Inwestycje w gospodarstwach rolnych zwiększające konkurencyjność”, czyli następczyni dawnej Modernizacji gospodarstw rolnych. Szczegóły tego programu, limity i listę kosztów kwalifikowalnych omawiamy w osobnym poradniku: kosztorys do Modernizacji gospodarstw rolnych.
Kosztorys nie jest potrzebny przy samych zakupach maszyn, urządzeń czy wyposażenia. W takim przypadku racjonalność kosztów potwierdza się ofertą pozyskaną w ramach analizy rynku albo protokołem z tej analizy.
Kto może sporządzić kosztorys do ARiMR?
Przepisy nie wymagają od autora kosztorysu uprawnień budowlanych. W informacji dla wnioskodawców interwencji I.10.1.1 ARiMR dopuszcza nawet, by kosztorys sporządził samodzielnie wnioskodawca. Jednocześnie Agencja zaleca, by wykonała go osoba z wiedzą techniczną, czyli z wykształceniem budowlanym i znajomością kosztorysowania robót.
To zalecenie ma praktyczne uzasadnienie. Kosztorys jest weryfikowany pozycja po pozycji: ARiMR sprawdza ilości w przedmiarze, dobór pozycji katalogowych, ceny jednostkowe i narzuty. Błędy prowadzą do wezwań do uzupełnień, obniżenia kosztów kwalifikowalnych, a w skrajnym przypadku do odmowy przyznania pomocy. Więcej o kompetencjach kosztorysanta przeczytasz w artykule kto sporządza kosztorys inwestorski.
Podstawy prawne i standardy kosztorysowania
Kosztorys do ARiMR opiera się na dwóch rozporządzeniach Ministra Rozwoju i Technologii z 20 grudnia 2021 r.:
- w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego (Dz.U. z 2021 r. poz. 2458) – określa, jak liczyć wartość kosztorysową robót,
- w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2021 r. poz. 2454) – określa m.in. wymagania dla przedmiaru robót.
ARiMR wprowadza przy tym jedno istotne wyłączenie: w kosztorysie uproszczonym nie można stosować wskaźników cen do określania wartości robót. Przykład z wytycznych Agencji: instalacji elektrycznej w przechowalni nie wolno wycenić na podstawie powierzchni użytkowej. Trzeba policzyć jej elementy składowe, czyli długość przewodów, liczbę gniazd, wyłączników i opraw.
Kosztorys szczegółowy sporządza się według powszechnie stosowanych standardów, np. Polskich Standardów Kosztorysowania Robót Budowlanych (opracowanie Sekocenbud lub ORGBUD-SERWIS), zgodnie z tzw. formułą pierwszą (pkt 3.2.1 Standardów). Kosztorys musi też podawać cenę jednostkową w każdej pozycji.
Kosztorys uproszczony czy szczegółowy? Decyduje system realizacji robót
To najważniejsza decyzja, którą trzeba podjąć przed zamówieniem kosztorysu. ARiMR wyraźnie wiąże metodę kalkulacji ze sposobem, w jaki roboty zostaną wykonane.
| System realizacji | Na czym polega | Wymagany kosztorys | Co jest kosztem kwalifikowalnym | Podstawa rozliczenia |
|---|---|---|---|---|
| Zlecony | Całość robót wykonuje firma budowlana | Uproszczony | Pełny koszt robót (netto) | Faktury za roboty + protokoły odbioru |
| Gospodarczy | Rolnik sam kupuje materiały i sam buduje | Szczegółowy + zestawienie materiałów | Tylko materiały z dostawą i ewentualny najem sprzętu | Faktury za materiały, sprzęt, usługi |
| Mieszany | Część robót zlecona, część wykonywana samodzielnie, albo rolnik kupuje materiały, a wbudowuje je firma | Szczegółowy z wydzieloną pracą własną | Roboty zlecone + materiały i sprzęt w części własnej | Faktury za roboty i nakłady rzeczowe |
Kluczowa zasada: własna robocizna jest w PS WPR kosztem niekwalifikowalnym. W systemie gospodarczym kosztem niekwalifikowalnym są też narzuty kosztów pośrednich i zysku. Dlatego przy robotach wykonywanych samodzielnie kosztorys szczegółowy musi w jednoznaczny sposób oddzielać pracę własną od nakładów kwalifikowalnych. Tylko wtedy da się podpisać umowę wyłącznie na koszty kwalifikowalne.
Jeśli w robotach własnych przewidziano najem maszyn (np. koparki do wykopów), do kosztorysu szczegółowego dołącza się zestawienie czasu pracy maszyn wyliczone z normatywów pracochłonności. Na jego podstawie ARiMR może później rozliczyć koszt najmu.
ARiMR otwarcie rekomenduje system zlecony. Daje on większą gwarancję poprawnego wykonania, prostsze rozliczenie i szybszą wypłatę pomocy. System mieszany Agencja opisuje jako bardzo pracochłonny w rozliczeniu i wydłużający rozpatrywanie wniosku o płatność. Porównanie obu metod kalkulacji znajdziesz w artykule kosztorys uproszczony vs szczegółowy.
Co musi zawierać kosztorys – wzór struktury
ARiMR nie narzuca urzędowego wzoru kosztorysu. Każdy poprawnie wykonany kosztorys, który zawiera wymagane elementy, może być podstawą do określenia kosztów. Wymagane elementy to:
| Element | Co powinien zawierać |
|---|---|
| 1. Strona tytułowa | Nazwa obiektu lub robót, lokalizacja, dane i podpis wnioskodawcy, dane i podpis autora kosztorysu, wartość kosztorysowa robót, data opracowania |
| 2. Ogólna charakterystyka | Krótki opis techniczny z parametrami określającymi wielkość obiektu lub robót |
| 3. Przedmiar robót | Zestawienie robót w kolejności technologicznej z wyliczeniem ilości |
| 4. Kalkulacja | Uproszczona lub szczegółowa, z cenami jednostkowymi i podstawami kosztorysowania (np. numer KNR) |
| 5. Tabela elementów scalonych | Sumaryczne zestawienie wartości robót z narzutami, pogrupowane według elementów obiektu lub rodzajów robót |
Według ARiMR najczęstsze braki formalne to brak podpisu wnioskodawcy, brak daty, brak nazwy obiektu i opisu lokalizacji. Każdy z nich kończy się wezwaniem do uzupełnienia. Sprawdzenie strony tytułowej przed wysłaniem wniosku zajmuje dwie minuty i oszczędza tygodnie.
Druga zasada: jeden obiekt budowlany to jeden kosztorys. Jeśli operacja obejmuje np. budowę przechowalni owoców, przebudowę chłodni na warzywa i posadowienie silosu, trzeba przygotować trzy oddzielne kosztorysy.
Opis techniczny – jakie parametry podać
Charakterystyka robót powinna umożliwić weryfikatorowi dopasowanie pozycji kosztorysu do katalogów. W zależności od inwestycji podaje się:
- warunki gruntowo-wodne (kategoria gruntu, poziom wód gruntowych),
- powierzchnię zabudowy, powierzchnię użytkową i kubaturę,
- opis konstrukcji i zastosowanych materiałów,
- wymiary obiektu (długość, szerokość),
- średnice instalacji rurowych,
- moc i charakterystykę urządzeń energetycznych,
- dane techniczno-użytkowe, np. technologię przechowywania.
Precyzja opisu ma znaczenie. ARiMR podaje przykład przeliczania zdjęcia humusu na kubaturę wykopu, podczas gdy katalogi przedmiarują tę robotę powierzchnią. Niedokładny opis pozycji może też sugerować dublowanie robót, np. izolacji, w różnych miejscach kosztorysu.
Przedmiar robót – tu ARiMR szuka błędów najpierw
Przedmiar to zestawienie robót w kolejności technologicznej, z opisem, miejscem wykonania i wyliczeniem ilości jednostek miary. ARiMR wymaga, by był czytelny i łatwy do sprawdzenia. Każda pozycja powinna pokazywać wyliczenie ilości z odwołaniem do podstawy, np. numeru rysunku.
Źródło danych do przedmiaru zależy od rodzaju robót:
- roboty na pozwolenie na budowę – projekt budowlany (projekt zagospodarowania działki, architektoniczno-budowlany i techniczny) lub projekt wykonawczy,
- roboty bez pozwolenia – rysunki z naniesionymi wymiarami potrzebnymi do obliczenia ilości.
Zawyżanie przedmiaru, czyli wpisywanie większych ilości niż wynika z obliczeń lub rysunków, jest według ARiMR niedopuszczalne. Jeśli wnioskodawca nie poprawi zakwestionowanych pozycji w ramach uzupełnień, Agencja może odmówić przyznania pomocy. Zasady prawidłowego liczenia ilości opisujemy w cyklu zasady przedmiarowania w kosztorysowaniu, a przedmiar do wniosku możemy przygotować w ramach usługi przedmiar robót.
Ceny jednostkowe i racjonalność kosztów
Cena jednostkowa powinna obejmować wszystkie czynności i nakłady rzeczowe potrzebne do wykonania roboty oraz należne narzuty, czyli koszty pośrednie i zysk. Zawsze podaje się ją bez VAT.
Zasady weryfikacji cen przez ARiMR:
- ceny jednostkowe nie powinny przekraczać wartości rynkowych, czyli średnich cen z aktualnych, powszechnie stosowanych katalogów,
- odstępstwa od cen rynkowych wymagają wyjaśnienia, najlepiej już w materiałach dołączonych do wniosku,
- gdy brakuje cen katalogowych (np. przy nowych technologiach), stosuje się kalkulację szczegółową albo oferty, które dołącza się do kosztorysu,
- kalkulacja indywidualna nie powinna obejmować całego kosztorysu,
- ceny powinny odpowiadać wartościom z dnia składania wniosku,
- ARiMR może sprawdzać ceny i nakłady nie tylko w BISTYP, ale też w innych bazach, np. Sekocenbud i Intercenbud.
Koszty zakupu materiałów – ile to jest „rynkowo”?
Koszt nabycia materiału to jego cena plus koszt zakupu, czyli załadunek, transport i rozładunek. ARiMR przyjmuje jako punkt odniesienia wskaźnik 6–8% kosztu materiałów. Wyższy narzut trzeba uzasadnić i skalkulować.
Przykład z wytycznych Agencji: piasek kosztuje 25 zł/m³, a załadunek 10 m³ to 25 zł, transport i rozładunek 75 zł. Jednostkowy koszt zakupu wynosi (25 + 75) / 10 = 10 zł/m³, koszt nabycia 35 zł/m³, a narzut kosztów zakupu 40%. Taki narzut jest dopuszczalny, ale tylko wtedy, gdy stoi za nim taka kalkulacja. Więcej o wycenie materiałów przeczytasz w artykule proces wyceny materiałów budowlanych w kosztorysie.
Dwie dodatkowe zasady:
- materiały używane z rozbiórki (cegła, okna, drzwi) nie mogą być kosztem kwalifikowalnym,
- przy rozwiązaniach ponadstandardowych (np. zbyt wysoka klasa betonu) lub nieuzasadnionych technicznie (za duża przechowalnia, za duży silos) ARiMR przyjmuje ceny nie wyższe niż w dostępnych jej bazach, chyba że wnioskodawca uzasadni wyższe wydatki.
Tabela elementów scalonych a zestawienie rzeczowo-finansowe
Tabela elementów scalonych to „most” między kosztorysem a wnioskiem. ARiMR zaleca, by pozycje tabeli elementów scalonych były takie same jak pozycje zestawienia rzeczowo-finansowego we wniosku. Elementy scalone można przenieść do formularza w PUE jeden do jednego.
Podział na elementy scalone jest umowny, ale powinien odpowiadać przyszłemu fakturowaniu i odbiorom robót. Przykład dla przechowalni:
| Element scalony | Przykładowy zakres |
|---|---|
| Roboty ziemne | Zdjęcie humusu, wykopy, zasypki |
| Fundamenty | Ławy, stopy, izolacje przeciwwilgociowe |
| Ściany | Konstrukcja ścian, nadproża, wieńce |
| Dach | Konstrukcja, pokrycie, obróbki blacharskie |
| Roboty wykończeniowe | Ślusarka, tynki, posadzki, malowanie |
| Instalacje | Elektryczna, chłodnicza, wentylacja |
ARiMR zaleca większą agregację robót. Mniej, ale większych pozycji ułatwia weryfikację wniosku, a potem rozliczenie. Elementem scalonym może być nawet cała budowla, np. podziemny zbiornik. Więcej przeczytasz w artykule tabela elementów scalonych w kosztorysie.
Jakie dokumenty dołączyć do kosztorysu?
Sam kosztorys nie wystarczy. Weryfikator musi mieć możliwość sprawdzenia przedmiaru, dlatego do wniosku dołącza się:
- plan zabudowy gospodarstwa z zaznaczonymi istniejącymi budynkami i obiektem, którego dotyczy wniosek,
- rysunki planowanych robót albo kopię projektu budowlanego (projekt zagospodarowania działki, architektoniczno-budowlany oraz techniczny, jeśli wymagany),
- zestawienie materiałów wyliczone ze wskaźników zużycia, gdy wnioskodawca sam kupuje materiały,
- zestawienie czasu pracy maszyn, jeśli dotyczy.
Zalecanym, choć nieobowiązkowym załącznikiem jest protokół z ustalenia danych wyjściowych do kosztorysowania. Opisuje przyjętą technologię robót, odległości transportu, podstawy cen jednostkowych, wysokość narzutów i środki transportu. Dobrze przygotowany protokół odpowiada z góry na większość pytań weryfikatora.
ARiMR zaleca również przekazanie kosztorysu w formie elektronicznej, najlepiej w formacie wczytywalnym do programów kosztorysowych (Norma, Winbud, Zuzia) lub jako edytowalny PDF. Jak skompletować materiały wejściowe, opisujemy w poradniku jak przygotować dokumentację do kosztorysu.
Kosztorys a rozliczenie dotacji
Rola kosztorysu nie kończy się na przyznaniu pomocy. ARiMR rozlicza roboty na podstawie faktur i dokumentów potwierdzających odbiór lub wykonanie robót: protokołów odbioru, zgłoszenia zakończenia robót, pozwolenia na użytkowanie. Najprostszy przypadek to taki, w którym faktury i protokoły odpowiadają kolejnym pozycjom zestawienia rzeczowo-finansowego, czyli elementom scalonym z kosztorysu.
Protokół odbioru powinien zawierać nazwiska i podpisy osób przekazujących i odbierających roboty, zakres i ilość wykonanych robót, a przy pracy własnej także informację, z czyich materiałów wykonano roboty. ARiMR nie wprowadza wzoru protokołu.
Gdy zakres robót zmieni się w stosunku do kosztorysu, wymagany jest kosztorys różnicowy z wyjaśnieniami. Na jego podstawie ARiMR ocenia, czy zmiany są dopuszczalne. Kosztorys powykonawczy nie jest obowiązkowy, ale może zostać zażądany, np. przy istotnych odstępstwach od projektu lub zmianie systemu realizacji robót. Różnice między tymi dokumentami opisujemy w artykule kosztorys różnicowy a powykonawczy.
Trzy sytuacje, na które warto uważać w trakcie budowy:
- istotne odstępstwa od projektu (np. zmiana powierzchni zabudowy o ponad 5% lub wysokości, długości czy szerokości o ponad 2%) wymagają zgłoszenia w nadzorze budowlanym, zgłoszenia w ARiMR i aneksu do umowy,
- koszty wynikające z błędów projektu lub złego rozpoznania gruntu nie są kosztami kwalifikowalnymi,
- nadmierne zużycie materiałów ponad normatywne wskaźniki wymaga szczegółowego uzasadnienia przy wniosku o płatność.
Najczęstsze błędy w kosztorysach do ARiMR
- Brak podpisów lub daty na stronie tytułowej – najczęstszy brak formalny według samej ARiMR.
- Zła metoda kalkulacji, np. kosztorys uproszczony przy robotach wykonywanych samodzielnie. Pracy własnej nie da się wtedy wydzielić.
- Wycena wskaźnikami (zł/m², zł/m³) zamiast przedmiaru i kalkulacji.
- Zawyżony przedmiar, niezgodny z rysunkami lub projektem.
- Jeden kosztorys na kilka obiektów zamiast oddzielnych kosztorysów.
- Ceny brutto zamiast netto.
- Nieuzasadnione ceny spoza katalogów, bez ofert i kalkulacji.
- Tabela elementów scalonych niezgodna z zestawieniem rzeczowo-finansowym we wniosku.
- Rozwiązania ponadstandardowe lub przewymiarowane bez uzasadnienia technologicznego.
- Kosztorys tylko w PDF-skanie, bez wersji elektronicznej do weryfikacji.
Ile kosztuje kosztorys inwestorski do ARiMR?
Cena zależy od zakresu robót, kompletności dokumentacji i metody kalkulacji. Orientacyjne widełki rynkowe (netto) w 2026 r.:
| Zakres | Kosztorys uproszczony | Kosztorys szczegółowy z wydzieleniem pracy własnej |
|---|---|---|
| Modernizacja pomieszczenia, roboty na zgłoszenie | 1 500 – 3 000 zł | 2 500 – 4 000 zł |
| Budynek inwentarski, magazyn, wiata | 3 000 – 6 000 zł | 4 500 – 8 000 zł |
| Przechowalnia z instalacjami chłodniczymi | 5 000 – 9 000 zł | wycena indywidualna |
W interwencjach PS WPR koszt przygotowania kosztorysu inwestorskiego należy do kosztów ogólnych, które są kwalifikowalne do 10% pozostałych kosztów kwalifikowalnych. Mogą być poniesione przed złożeniem wniosku, ale nie wcześniej niż 1 stycznia 2023 r. Zlecenie kosztorysu z wyprzedzeniem nie odbiera więc możliwości jego refundacji.
Potrzebujesz kosztorysu do wniosku ARiMR? Prześlij projekt lub rysunki i opis planowanych robót. Przygotujemy kosztorys zgodny z wytycznymi Agencji: z przedmiarem, tabelą elementów scalonych gotową do przeniesienia do zestawienia rzeczowo-finansowego i plikiem wczytywalnym do programów kosztorysowych. → Zamów wycenę kosztorysu inwestorskiego
Opinia eksperta
„Rolnicy najczęściej pytają mnie, czy kosztorys do ARiMR musi być szczegółowy, bo »tak będzie bezpieczniej«. Odpowiadam, że to zależy wyłącznie od tego, kto będzie budował. Jeśli całość robi firma, kosztorys uproszczony jest właściwy, a szczegółowy tylko wydłuży weryfikację. Jeśli rolnik chce część prac zrobić sam, kosztorys szczegółowy z wydzieloną pracą własną jest obowiązkowy i trzeba to wiedzieć, zanim zamówi się dokument. Drugą kwestią jest tabela elementów scalonych. Układam ją od razu pod zestawienie rzeczowo-finansowe i pod to, jak wykonawca będzie fakturował roboty. Dzięki temu ten sam podział przechodzi przez wniosek, umowę, faktury i protokoły odbioru, a rozliczenie idzie znacznie sprawniej. Trzecia rada: każda cena spoza katalogu musi mieć za sobą ofertę albo kalkulację. Weryfikator nie kwestionuje dobrze udokumentowanych cen.”
— Konrad Dasiewicz, kosztorysant budowlany, LeanDraw, ul. Warszawska 4/5, 87-100 Toruń
FAQ – kosztorys inwestorski do ARiMR
Czy kosztorys inwestorski jest obowiązkowy we wniosku do ARiMR?
Tak, jeśli operacja obejmuje roboty budowlane, np. budowę, przebudowę lub modernizację budynku. Na podstawie kosztorysu inwestorskiego ARiMR ustala wartość kosztów kwalifikowalnych robót. Przy zakupach maszyn i urządzeń kosztorys nie jest wymagany. Wystarczy oferta lub protokół z analizy rynku.
Czy mogę sam zrobić kosztorys do ARiMR?
Formalnie tak. ARiMR dopuszcza sporządzenie kosztorysu przez samego wnioskodawcę. Agencja zaleca jednak, by wykonała go osoba z wykształceniem budowlanym i wiedzą z kosztorysowania, ponieważ kosztorys jest szczegółowo weryfikowany, a błędy mogą obniżyć dotację lub skutkować odmową przyznania pomocy.
Kosztorys uproszczony czy szczegółowy do ARiMR?
Decyduje system realizacji robót. Gdy całość wykonuje firma budowlana, wymagany jest kosztorys uproszczony. Gdy wnioskodawca wykonuje roboty sam lub częściowo sam, potrzebny jest kosztorys szczegółowy z wydzieloną pracą własną, która jest kosztem niekwalifikowalnym, oraz z zestawieniem materiałów.
Czy jest wzór kosztorysu inwestorskiego do ARiMR?
Nie. ARiMR nie określa specjalnego wzoru. Kosztorys musi zawierać stronę tytułową (nazwa i lokalizacja obiektu, dane i podpisy wnioskodawcy oraz autora, wartość, data), opis techniczny, przedmiar robót, kalkulację z podstawami wyceny i tabelę elementów scalonych.
Czy kosztorys do ARiMR musi być podpisany?
Tak. Strona tytułowa powinna zawierać podpis wnioskodawcy i podpis podmiotu, który opracował kosztorys, a także datę opracowania. Brak podpisu i daty to według ARiMR jeden z najczęstszych braków, który kończy się wezwaniem do uzupełnienia.
Na podstawie jakich przepisów sporządza się kosztorys do ARiMR?
Na podstawie rozporządzeń Ministra Rozwoju i Technologii z 20 grudnia 2021 r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego (Dz.U. 2021 poz. 2458) oraz w sprawie zakresu dokumentacji projektowej (Dz.U. 2021 poz. 2454). ARiMR wyłącza możliwość stosowania wskaźników cen. Kosztorys szczegółowy wykonuje się według Polskich Standardów Kosztorysowania.
Jakie ceny przyjąć w kosztorysie do ARiMR?
Ceny netto, obowiązujące na dzień złożenia wniosku, nie wyższe niż średnie ceny rynkowe z powszechnie stosowanych katalogów. ARiMR może weryfikować ceny w bazach takich jak BISTYP, Sekocenbud czy Intercenbud. Ceny spoza katalogów trzeba uzasadnić kalkulacją lub ofertami dołączonymi do kosztorysu.
Czy na kilka budynków wystarczy jeden kosztorys?
Nie. ARiMR wymaga oddzielnego kosztorysu dla każdego obiektu budowlanego. Jeśli operacja obejmuje np. budowę przechowalni, przebudowę chłodni i posadowienie silosu, trzeba przygotować trzy kosztorysy.
Czy praca własna rolnika może być kosztem kwalifikowalnym?
Nie. W PS WPR 2023–2027 własna robocizna jest kosztem niekwalifikowalnym. Przy robotach wykonywanych samodzielnie kwalifikowalne są tylko materiały z kosztami dostawy oraz ewentualny najem sprzętu. W systemie gospodarczym niekwalifikowalne są też narzuty kosztów pośrednich i zysku.
Co jeśli w trakcie budowy zmieni się zakres robót?
Trzeba złożyć kosztorys różnicowy, w którym wykazuje się zmiany wraz z wyjaśnieniami. ARiMR ocenia na jego podstawie, czy zmiany są dopuszczalne. Istotne odstępstwa od projektu wymagają dodatkowo zgłoszenia w nadzorze budowlanym i aneksu do umowy z ARiMR.
Czy kosztorys powykonawczy jest wymagany przy rozliczeniu dotacji ARiMR?
Nie jest obowiązkowy. Rozliczenie opiera się na fakturach i protokołach odbioru robót. ARiMR może jednak zażądać kosztorysu powykonawczego w szczególnych sytuacjach, np. przy istotnych odstępstwach od projektu lub zmianie systemu wykonywania robót.
Źródła: ARiMR – „Informacje dotyczące robót budowlanych i kosztorysów inwestorskich, planowanych do wykonania dla interwencji I.10.1.1” oraz instrukcje wypełniania wniosków o przyznanie pomocy PS WPR 2023–2027 (gov.pl/web/arimr); rozporządzenia MRiT z 20 grudnia 2021 r. (Dz.U. 2021 poz. 2454 i 2458). Stan na 28 września 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny. Wiążące są regulamin i dokumentacja konkretnego naboru.
Przeczytaj też: Kosztorys szczegółowy – co to jest · Kosztorys powykonawczy · Kosztorys termomodernizacji do dofinansowania
📞 +48 728 088 363
✉ kontakt@kosztorysujemy.com.pl