Autor merytoryczny: Marek, kosztorysant budowlany (LeanDraw, Toruń) · Aktualizacja: 28 września 2026 r. · Czas czytania: ok. 15 min

W skrócie (stan na wrzesień 2026 r.):

• Dawna „Modernizacja gospodarstw rolnych” z PROW 2014–2020 to dziś interwencja I.10.1.1 „Inwestycje w gospodarstwach rolnych zwiększające konkurencyjność (dotacje)” z Planu Strategicznego WPR 2023–2027.
• Dotacja to refundacja 45% kosztów kwalifikowalnych (65% dla rolnika do 40. roku życia lub gospodarstwa ekologicznego), a koszty kwalifikowalne operacji muszą przekraczać 50 tys. zł.
• Kosztorys inwestorski jest obowiązkowym załącznikiem, gdy operacja obejmuje roboty budowlane. Przy zakupach maszyn i sprzętu zamiast kosztorysu dołącza się ofertę lub protokół z analizy rynku.
• Kosztorys decyduje o kwocie dotacji: ARiMR sprawdza racjonalność kosztów, porównując je z cenami rynkowymi, i może obniżyć koszty, które uzna za zawyżone.
• Ostatni nabór w formie dotacji odbył się od 20 listopada do 19 grudnia 2025 r. (obszary A i D). W harmonogramie na 2026 r. nie przewidziano kolejnego naboru dotacyjnego I.10.1.1, dlatego to dobry czas na przygotowanie dokumentacji z wyprzedzeniem.

Spis treści

1. Czym jest „Modernizacja gospodarstw rolnych” w 2026 roku?
2. Nabory ARiMR w 2026 roku – co z terminem?
3. Kto może ubiegać się o wsparcie i ile można dostać?
4. Kiedy kosztorys jest wymagany, a kiedy wystarczy oferta?
5. Koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne – pełna lista
6. Jak kosztorys wpływa na ocenę wniosku?
7. Kosztorys do ARiMR krok po kroku
8. Przykład wyliczenia dotacji na podstawie kosztorysu
9. Najczęstsze błędy w kosztorysach do ARiMR
10. Ile kosztuje kosztorys do Modernizacji gospodarstw?
11. Opinia eksperta
12. FAQ – najczęstsze pytania

Czym jest „Modernizacja gospodarstw rolnych” w 2026 roku?

„Modernizacja gospodarstw rolnych” to nazwa, pod którą rolnicy wciąż wyszukują najpopularniejszy program inwestycyjny ARiMR. Formalnie program ten działał w PROW 2014–2020. W obecnej perspektywie jego kontynuacją jest interwencja I.10.1.1 „Inwestycje w gospodarstwach rolnych zwiększające konkurencyjność (dotacje)”, finansowana z Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023–2027 (PS WPR).

Celem interwencji jest zwiększenie konkurencyjności i zorientowania gospodarstw na rynek. Ministerstwo Rolnictwa wymienia pięć dróg do tego celu: racjonalizację technologii produkcji, wprowadzenie nowoczesnych (w tym cyfrowych) technologii lub innowacji, zmianę profilu produkcji, poprawę jakości produkcji oraz zwiększenie wartości dodanej produktu.

Kluczowy warunek, o którym trzeba pamiętać już przy planowaniu kosztorysu: operacja musi doprowadzić do wzrostu wartości dodanej brutto (GVA) gospodarstwa o co najmniej 10% w ciągu 5 lat od przyznania pomocy, w porównaniu z rokiem bazowym. Kosztorys nie może więc być „listą życzeń”. Każda pozycja powinna dać się obronić w biznesplanie.

Cztery obszary wsparcia (A–D)

Obszar	Czego dotyczy	Typowe inwestycje z robotami budowlanymi
A	Produkcja zwierzęca – rozwiązania rolnictwa precyzyjnego w budynkach i budowlach inwentarskich	Montaż systemów automatyzacji, instalacje w oborach i chlewniach
B	Produkcja ekologiczna – budowa lub modernizacja budynków, wybiegi, pastwiska, przechowalnictwo, maszyny	Budowa budynków inwentarskich (wyłącznie bezuwięziowych), przechowalni, infrastruktury technicznej
C	Przechowalnictwo, przedłużanie trwałości i przygotowanie produktów do sprzedaży (w tym bezpośredniej)	Budowa lub modernizacja przechowalni owoców i warzyw, pomieszczeń do sortowania i konfekcjonowania
D	Produkcja roślinna – zakup maszyn do zbioru (dla grupy min. 3 rolników)	Zwykle brak robót budowlanych – wymagana oferta zamiast kosztorysu

Wsparcie nie obejmuje chowu drobiu (z wyjątkiem produkcji ekologicznej lub przejścia na ekologię), zwierząt futerkowych (poza królikami mięsnymi) ani sprzętu pszczelarskiego, który ma osobne interwencje.

Nabory ARiMR w 2026 roku – co z terminem?

To najczęstsze pytanie, więc odpowiadamy wprost. Ostatni nabór wniosków na dotacje w ramach I.10.1.1 trwał od 20 listopada do 19 grudnia 2025 r. i dotyczył obszarów A (rolnictwo precyzyjne w produkcji zwierzęcej) oraz D (maszyny do zbioru dla grup rolników). Wnioski składano wyłącznie elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ARiMR.

Według harmonogramu ARiMR na 2026 r. nie zaplanowano kolejnego naboru dotacyjnego w tej interwencji. Dostępne są za to:

• Instrumenty finansowe I.10.1.2 – preferencyjne pożyczki na te same cele, w naborze ciągłym od 1 marca 2024 r. (przez banki współpracujące z BGK),
• Inwestycje w OZE i efektywność energetyczną (I.10.2) – nabór orientacyjnie od 5 października do 3 listopada 2026 r.,
• Inwestycje poprawiające dobrostan bydła i świń – nabór orientacyjnie od 7 października do 6 listopada 2026 r.

Wskazówka: ARiMR oznacza wszystkie terminy jako orientacyjne i aktualizuje harmonogram w ciągu roku. Przed złożeniem wniosku zawsze sprawdź aktualny harmonogram na stronie gov.pl/web/arimr. Brak naboru to jednak dobra okazja: projekt budowlany, pozwolenie na budowę i kosztorys wymagają kilku miesięcy pracy, a w trakcie naboru (zwykle ok. 30 dni) na to po prostu nie ma czasu.

Kto może ubiegać się o wsparcie i ile można dostać?

O pomoc może ubiegać się rolnik (osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna bez osobowości prawnej lub wspólnicy spółki cywilnej) prowadzący działalność rolniczą w Polsce. Najważniejsze warunki dostępu:

• wielkość ekonomiczna gospodarstwa od 25 tys. do 250 tys. euro (liczona w standardowej produkcji – SO),
• roczny przychód ze sprzedaży produktów rolnych z gospodarstwa: min. 75 tys. zł (obszary A, C, D) albo 45 tys. zł (obszar B – produkcja ekologiczna),
• beneficjent „Rozwoju małych gospodarstw” może wnioskować dopiero po zrealizowaniu biznesplanu z tamtej interwencji,
• inwestycje trwale związane z nieruchomością muszą powstać na gruncie stanowiącym własność lub przedmiot użytkowania wieczystego wnioskodawcy.

Poziom i limity dofinansowania

Parametr	Wartość
Forma pomocy	Refundacja części kosztów kwalifikowalnych
Poziom podstawowy	45% kosztów kwalifikowalnych
Poziom podwyższony	65% – rolnik do 40 lat (nieukończone 41) lub operacja w gospodarstwie ekologicznym
Minimalne koszty kwalifikowalne	powyżej 50 tys. zł
Limit – obszar A	300 tys. zł
Limit – obszar B	1,3 mln zł (1 mln zł na budynki/wybiegi/przechowalnie + 300 tys. zł na pozostałe)
Limit – obszar C	1,3 mln zł (1 mln zł na przechowalnie owoców i warzyw + 300 tys. zł na pozostałe)
Limit – obszar D	300 tys. zł
Łączenie limitów różnych obszarów	Nie – limity się nie sumują
Zaliczka	Do 50% wnioskowanej kwoty pomocy (zabezpieczenie wekslem in blanco)

Uwaga praktyczna: w obszarach B i C limit 1 mln zł i limit 300 tys. zł rozlicza się oddzielnie. Nie można „pożyczyć” niewykorzystanej kwoty z jednego limitu na inwestycję przypisaną do drugiego. Dlatego już w kosztorysie trzeba wyraźnie rozdzielić roboty dotyczące budynku przechowalni od np. zakupu linii do sortowania.

Kiedy kosztorys jest wymagany, a kiedy wystarczy oferta?

W instrukcjach wypełniania wniosku dla I.10.1.1 ARiMR rozróżnia dwa rodzaje inwestycji, a od tego zależy dokument potwierdzający koszty.

Rodzaj inwestycji	Wymagany dokument	Na co zwraca uwagę ARiMR
Roboty budowlane (budowa, przebudowa, modernizacja, termomodernizacja budynku lub budowli)	Kosztorys inwestorski – załącznik obowiązkowy	Zgodność z projektem lub zgłoszeniem, rynkowość cen jednostkowych, zakres robót
Zakupy (maszyny, urządzenia, wyposażenie, sprzęt)	Oferta pozyskana w analizie rynku lub protokół z analizy rynku albo cennik	Producent, model, parametry techniczne dopasowane do skali produkcji
Koszty ogólne (projekt, kosztorys, nadzór, kierownik budowy)	Pozycja w zestawieniu rzeczowo-finansowym	Łącznie max 10% pozostałych kosztów kwalifikowalnych

ARiMR zaleca, by kosztorys dostarczyć w formacie elektronicznym, który da się wczytać do programu kosztorysowego – np. Norma Standard, Norma Expert, Winbud, Zuzia – albo jako edytowalny PDF. To nie formalność: weryfikator, który może otworzyć plik w swoim programie, szybciej sprawdzi ceny i nakłady, a wniosek szybciej przejdzie ocenę.

Jeśli inwestycja wymaga pozwolenia na budowę, do wniosku dołącza się także projekt budowlany. W dotychczasowych naborach ARiMR wymagała również projektu technicznego, choć Prawo budowlane pozwala sporządzić go dopiero przed rozpoczęciem robót. Powód jest prosty: bez projektu technicznego nie da się rzetelnie zweryfikować kosztorysu. Więcej o tym, jak skompletować dane wejściowe, przeczytasz w poradniku jak przygotować dokumentację do kosztorysu.

Szczegółowe wymagania formalne dotyczące samego dokumentu – metody kalkulacji, podstawy prawne i to, kto może go podpisać – opisujemy w osobnym artykule: kosztorys inwestorski do ARiMR – wymagania.

Koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne – pełna lista

To najważniejsza część dla każdego, kto przygotowuje kosztorys. Pozycja, która nie jest kosztem kwalifikowalnym, nie zwiększy dotacji. Jeśli zostanie wymieszana z kosztami kwalifikowalnymi, utrudni weryfikację i może opóźnić podpisanie umowy.

Co można sfinansować (koszty kwalifikowalne)

• Budowa lub modernizacja budynków i budowli. Modernizacja obejmuje przebudowę, przystosowanie do nowej funkcji, ulepszenie i usprawnienie obiektu.
• Zakup nowych maszyn, urządzeń i wyposażenia właściwych dla danego obszaru.
• Inwestycje niematerialne: licencje, oprogramowanie z licencją lub przeniesieniem praw autorskich, know-how.
• OZE, jeśli są elementem operacji, łączą się z inwestycjami materialnymi i są ekonomicznie uzasadnione.
• Transport materiałów, maszyn i urządzeń na miejsce realizacji oraz koszty montażu.
• Rozbiórka i utylizacja materiałów szkodliwych, jeśli rozbiórka jest niezbędna do realizacji operacji.
• Koszty ogólne do 10% pozostałych kosztów kwalifikowalnych: kosztorysy inwestorskie, projekty budowlane, wypisy i wyrysy, projekty OZE i termomodernizacji, audyt energetyczny, doradztwo środowiskowe, nadzór inwestorski lub autorski, kierowanie robotami budowlanymi.

Czego nie sfinansujesz (koszty niekwalifikowalne)

• koszty poniesione przed złożeniem wniosku (wyjątek: koszty ogólne, kwalifikowalne od 1 stycznia 2023 r.),
• VAT,
• zakup nieruchomości,
• używane maszyny, urządzenia i wyposażenie,
• leasing i związane z nim koszty (marża, ubezpieczenie) – w obszarze D obowiązują odrębne zasady,
• zakładanie sadów i plantacji wieloletnich, zakup zwierząt, nasion i roślin jednorocznych,
• samochody osobowe,
• nawadnianie i ujęcia wody, kotły do spalania słomy,
• sieci 5G i światłowodowe,
• inwestycje odtworzeniowe (wymiana „starego na takie samo nowe”),
• inwestycje dostosowujące do obowiązujących norm UE (z wyjątkami),
• koszty sporządzenia wniosku o przyznanie pomocy i wniosku o płatność.

Ważne dla kosztorysu: skoro VAT nie jest kosztem kwalifikowalnym, kosztorys i zestawienie rzeczowo-finansowe przygotowuje się w kwotach netto. Wnioskodawca musi jednak mieć środki na sfinansowanie VAT i całej inwestycji do czasu refundacji.

Dobra wiadomość: koszt przygotowania kosztorysu inwestorskiego i projektu jest kosztem ogólnym, kwalifikowalnym nawet wtedy, gdy poniesiono go przed złożeniem wniosku (od 1 stycznia 2023 r.). Zlecenie kosztorysu z wyprzedzeniem nie odbiera więc możliwości jego refundacji.

Jak kosztorys wpływa na ocenę wniosku?

Wielu rolników traktuje kosztorys jak załącznik „do odhaczenia”. W praktyce kosztorys wpływa na wniosek na co najmniej pięć sposobów.

1. Racjonalność kosztowa – czy ceny są rynkowe

Pomoc przyznaje się wyłącznie na operację uzasadnioną pod względem racjonalności kosztów. ARiMR sprawdza, czy planowane koszty są rynkowe lub czy oszacowano je na podstawie cen rynkowych. W tym celu porównuje ceny z wniosku z powszechnie stosowanymi publikacjami cenowymi, cennikami branżowymi i ofertami, a przy nietypowych inwestycjach może powołać grupę ekspertów.

Konsekwencja: zawyżona cena jednostkowa zostanie obniżona do poziomu rynkowego, a razem z nią spadnie kwota dotacji. Zaniżony kosztorys też jest problemem. Dotację wylicza się od kwot z umowy, więc jeśli realne ceny wykonawców okażą się wyższe, różnicę pokryjesz w całości z własnej kieszeni.

2. Racjonalność technologiczna – czy inwestycja pasuje do gospodarstwa

W załączniku „Opis i uzasadnienie operacji” trzeba wykazać, że inwestycje są dopasowane mocą, wydajnością i wielkością do profilu i skali produkcji w roku docelowym. Przykład: kubatura przechowalni musi wynikać z planowanej produkcji zapisanej w biznesplanie. Kosztorys na przechowalnię dwa razy większą niż potrzebna to sygnał ostrzegawczy dla weryfikatora.

3. Zestawienie rzeczowo-finansowe i przyszła umowa

Koszty robót budowlanych we wniosku muszą mieć odzwierciedlenie w kosztorysie inwestorskim. ARiMR zaleca, by w zestawieniu rzeczowo-finansowym wykazywać nie wszystkie pozycje kosztorysu, lecz grupy robót zgodne z tabelą elementów scalonych – np. roboty ziemne, fundamenty, ściany, dach, posadzki. Nazwa własna inwestycji powinna odpowiadać zapisowi z pozwolenia na budowę lub zgłoszenia i trafi później do umowy jako zakres rzeczowy operacji. Źle zbudowany kosztorys oznacza więc źle zdefiniowaną umowę.

4. Kryteria wyboru (punktacja)

Przy każdej inwestycji w zestawieniu rzeczowo-finansowym wskazuje się, czy spełnia ona kryteria wyboru operacji z regulaminu naboru. Punkty decydują o miejscu na liście rankingowej. Precyzyjny kosztorys, w którym wydzielono np. koszty rozwiązań energooszczędnych, ułatwia udokumentowanie kryteriów punktowanych.

5. Tempo oceny i wezwania do uzupełnień

Niespójności między kosztorysem, projektem, zgłoszeniem a wnioskiem to najczęstsza przyczyna wezwań do wyjaśnień. Każde wezwanie wydłuża ocenę, na którą ARiMR ma standardowo ok. 5 miesięcy od zakończenia naboru, i skraca czas na realizację. Operację trzeba zakończyć w ciągu 24 miesięcy od przyznania pomocy (maksymalnie w dwóch etapach), nie później niż do 30 czerwca 2029 r.

Kosztorys do ARiMR krok po kroku

Poniższa procedura odpowiada temu, jak w praktyce przygotowujemy kosztorysy do wniosków w ramach PS WPR.

Krok 1. Ustal obszar wsparcia i limit

Najpierw zdecyduj, w którym obszarze (A, B, C czy D) mieści się inwestycja i z którego limitu będzie finansowana. W obszarach B i C od tego zależy, czy budynek „wchodzi” w limit 1 mln zł, czy w limit 300 tys. zł. Przykładowo szklarnia jest finansowana z limitu 300 tys. zł, a nie 1 mln zł.

Krok 2. Skompletuj dokumentację techniczną

Kosztorys inwestorski sporządza się na podstawie dokumentacji projektowej. Potrzebne będą: projekt budowlany (zagospodarowanie działki, projekt architektoniczno-budowlany), projekt techniczny (konstrukcja, instalacje), a przy robotach na zgłoszenie – rysunki i szkice pozwalające zweryfikować ilości. Na tej podstawie powstaje przedmiar robót.

Krok 3. Wybierz metodę kalkulacji

Przy robotach zlecanych wykonawcy zwykle wystarcza kalkulacja uproszczona. Szczegółowa jest potrzebna m.in. wtedy, gdy część robót rolnik wykonuje samodzielnie albo trzeba precyzyjnie wydzielić koszty niekwalifikowalne. Różnice omawiamy w artykule kosztorys uproszczony vs szczegółowy.

Krok 4. Przyjmij aktualne ceny rynkowe

Ceny jednostkowe opieramy na aktualnych, powszechnie stosowanych publikacjach cenowych (np. kwartalnikach cen robót i czynników produkcji) i weryfikujemy je z realnymi stawkami w regionie. Parametry kosztów pośrednich i zysku przyjmujemy na poziomie, który da się uzasadnić w razie pytań weryfikatora.

Krok 5. Wydziel koszty niekwalifikowalne i rozdziel limity

Roboty, które nie mogą być objęte wsparciem (np. część mieszkalna, instalacja nawadniania, elementy odtworzeniowe), wydzielamy w osobnym kosztorysie lub dziale. To samo dotyczy podziału na limity 1 mln zł i 300 tys. zł oraz na etapy I i II, jeśli operacja jest dwuetapowa.

Krok 6. Przygotuj tabelę elementów scalonych

Tabela elementów scalonych to „most” między kosztorysem a zestawieniem rzeczowo-finansowym we wniosku. Grupy robót z tabeli przenosi się do formularza w PUE jako poszczególne koszty inwestycji, w kwotach netto zaokrąglonych w dół do pełnych złotych.

Krok 7. Uzupełnij wnioski dla zakupów

Dla maszyn i urządzeń zbierz ofertę lub przygotuj protokół z analizy rynku (nazwa dostawcy, wartość oferty albo cennik). We wniosku podaj producenta, model i kluczowe parametry: pojemność schładzalnika, wydajność sortownicy, liczbę frakcji. Bez nich ARiMR nie oceni racjonalności zakupu.

Krok 8. Sprawdź spójność całego pakietu

Przed złożeniem wniosku porównujemy: zakres z pozwolenia lub zgłoszenia, zakres z projektu, pozycje kosztorysu, zestawienie rzeczowo-finansowe, biznesplan i opis operacji. Każda rozbieżność to potencjalne wezwanie do uzupełnień. W dotychczasowych naborach przez 14 dni po zakończeniu naboru można było jeszcze zmieniać załączniki (z wyjątkiem biznesplanu), ale nie warto na tym polegać.

Krok 9. Zaplanuj aktualizację

Między złożeniem wniosku a podpisaniem umowy mija często kilka miesięcy, a ceny się zmieniają. Przy zmianie zakresu rzeczowo-finansowego ARiMR ponownie ocenia racjonalność kosztów, więc warto znać zasady aktualizacji kosztorysów w trakcie realizacji i sporządzania kosztorysu różnicowego.

Przykład wyliczenia dotacji na podstawie kosztorysu

Sadownik (obszar C) planuje budowę przechowalni owoców z komorami chłodniczymi i zakup linii do sortowania. Kosztorys inwestorski i oferta dają następujące kwoty netto:

Pozycja	Kwota netto	Limit
Budowa przechowalni (kosztorys inwestorski – suma elementów scalonych)	1 150 000 zł	1 mln zł
Linia do sortowania i kalibrowania (oferta)	280 000 zł	300 tys. zł
Koszty inwestycyjne (Ki)	1 430 000 zł
Koszty ogólne: projekt, kosztorys, kierownik budowy (max 10% Ki = 143 000 zł)	95 000 zł
Koszty kwalifikowalne razem (Ki + Ko)	1 525 000 zł

Wariant	Poziom	Wyliczona pomoc	Po zastosowaniu limitu
Rolnik 45+ lat	45%	686 250 zł	686 250 zł (mieści się w limitach)
Rolnik do 40 lat	65%	991 250 zł	do sprawdzenia osobno w limitach 1 mln zł i 300 tys. zł

Wniosek z przykładu: gdyby weryfikator uznał ceny w kosztorysie przechowalni za zawyżone o 10% i obniżył je o 115 000 zł, dotacja w wariancie 45% spadłaby o ok. 51 750 zł, a do tego doszłyby koszty ogólne naliczone od niższej podstawy. Rzetelny kosztorys po prostu się opłaca. (Przykład ma charakter poglądowy; kwoty przypisuje się do limitów zgodnie z formularzem wniosku w danym naborze.)

Najczęstsze błędy w kosztorysach do ARiMR

• Kosztorys brutto zamiast netto. VAT nie jest kosztem kwalifikowalnym, a kwoty we wniosku podaje się netto.
• Brak wydzielenia kosztów niekwalifikowalnych. Roboty niekwalifikowalne wymieszane z kwalifikowalnymi utrudniają weryfikację i przygotowanie umowy.
• Rozbieżność z projektem lub zgłoszeniem. Częsty przypadek to zgłoszenie tylko części robót ujętych w kosztorysie. ARiMR wezwie wtedy do zgłoszenia całego zakresu.
• Nierynkowe ceny jednostkowe, zarówno zawyżone, jak i zaniżone, bez uzasadnienia odstępstw.
• Kosztorys „z internetu”, czyli wycena zamiast kosztorysu: brak przedmiaru, podstaw nakładów i cen.
• Plik w formacie, którego nie da się wczytać do programu kosztorysowego, np. skan. ARiMR wprost zaleca format elektroniczny.
• Pomieszanie limitów 1 mln zł i 300 tys. zł w obszarach B i C.
• Inwestycja odtworzeniowa ukryta pod nazwą „modernizacji”, czyli wymiana elementu na taki sam, bez ulepszenia.

Ile kosztuje kosztorys do Modernizacji gospodarstw?

Cena zależy przede wszystkim od zakresu robót, kompletności dokumentacji i metody kalkulacji. Poniżej orientacyjne widełki rynkowe (netto) w 2026 r.:

Zakres inwestycji	Orientacyjna cena kosztorysu inwestorskiego	Czas realizacji
Modernizacja pomieszczenia lub adaptacja części budynku (na zgłoszenie)	1 500 – 3 000 zł	5–10 dni roboczych
Budowa lub przebudowa budynku inwentarskiego, magazynu, wiaty	3 000 – 6 000 zł	7–14 dni roboczych
Przechowalnia z instalacjami chłodniczymi, rozbudowane instalacje	5 000 – 9 000 zł	10–20 dni roboczych
Kosztorys + przedmiar + tabela elementów scalonych + wydzielenie kosztów niekwalifikowalnych	wycena indywidualna	wg zakresu

Pamiętaj, że koszt kosztorysu inwestorskiego jest kosztem ogólnym i może zostać zrefundowany w ramach limitu 10%. Szczegóły i wycenę dla konkretnej inwestycji znajdziesz na stronie usługi kosztorys inwestorski. O tym, kto ma uprawnienia do sporządzenia takiego dokumentu, piszemy w artykule kto sporządza kosztorys inwestorski.

Planujesz inwestycję z dotacją ARiMR? Prześlij projekt lub opis zakresu robót. Przygotujemy kosztorys inwestorski w formacie wczytywalnym do programów kosztorysowych, z tabelą elementów scalonych gotową do przeniesienia do wniosku w PUE. → Zamów wycenę kosztorysu

Opinia eksperta

„Najczęstszy scenariusz, z jakim przychodzą do nas rolnicy, wygląda tak: projekt jest gotowy, nabór startuje za dwa tygodnie, a kosztorysu nie ma. Da się go wtedy zrobić, ale nie ma czasu na to, co przy ARiMR najważniejsze, czyli na porównanie projektu z zakresem zgłoszenia i na przemyślane wydzielenie kosztów niekwalifikowalnych. Z doświadczenia wiem, że weryfikator ARiMR rzadko kwestionuje cały kosztorys. Kwestionuje pojedyncze pozycje, których ceny odbiegają od rynku bez uzasadnienia. Dlatego każdą istotną cenę spoza publikacji cenowych opisujemy i dokumentujemy. Druga rada: kosztorys oddajemy zawsze w pliku programu kosztorysowego, a nie tylko w PDF. Instrukcje ARiMR wprost tego oczekują, a weryfikacja idzie wtedy wyraźnie sprawniej. W 2026 roku nie ma naboru dotacyjnego na tę interwencję, więc to najlepszy moment, żeby spokojnie przygotować projekt i kosztorys na kolejny nabór.”

— Marek, kosztorysant budowlany

FAQ – najczęstsze pytania o kosztorys do Modernizacji gospodarstw rolnych

Czy w 2026 roku jest nabór na Modernizację gospodarstw rolnych?

Według harmonogramu ARiMR na 2026 r. nie zaplanowano naboru na dotacje w interwencji I.10.1.1 „Inwestycje w gospodarstwach rolnych zwiększające konkurencyjność”, czyli następczyni Modernizacji gospodarstw rolnych. Ostatni nabór trwał od 20 listopada do 19 grudnia 2025 r. Przez cały rok działają natomiast preferencyjne pożyczki z instrumentów finansowych (I.10.1.2). Terminy są orientacyjne, dlatego warto śledzić harmonogram na stronie ARiMR.

Czy kosztorys inwestorski jest obowiązkowy we wniosku do ARiMR?

Tak, jeśli operacja obejmuje roboty budowlane, np. budowę lub modernizację budynku. Kosztorys inwestorski jest wtedy obowiązkowym załącznikiem do wniosku o przyznanie pomocy. Przy samych zakupach maszyn i urządzeń zamiast kosztorysu dołącza się ofertę z analizy rynku lub protokół z tej analizy.

Ile wynosi dofinansowanie z Modernizacji gospodarstw w PS WPR?

Dotacja to refundacja 45% kosztów kwalifikowalnych. Rolnicy do 40. roku życia oraz gospodarstwa ekologiczne otrzymują 65%. Limit na beneficjenta wynosi 300 tys. zł w obszarach A i D oraz do 1,3 mln zł w obszarach B i C. Koszty kwalifikowalne operacji muszą przekraczać 50 tys. zł.

Czy kosztorys do ARiMR sporządza się w kwotach netto czy brutto?

W kwotach netto. VAT jest kosztem niekwalifikowalnym, więc w kosztorysie i w zestawieniu rzeczowo-finansowym wniosku podaje się wartości netto, zaokrąglone w dół do pełnych złotych. VAT wnioskodawca pokrywa z własnych środków.

Czy koszt kosztorysu można wliczyć do dotacji?

Tak. Przygotowanie kosztorysów inwestorskich należy do kosztów ogólnych, które są kwalifikowalne do łącznej wysokości 10% pozostałych kosztów kwalifikowalnych. Koszty ogólne mogą być poniesione przed złożeniem wniosku, ale nie wcześniej niż 1 stycznia 2023 r.

Jak ARiMR sprawdza, czy kosztorys nie jest zawyżony?

ARiMR ocenia racjonalność kosztów, porównując ceny z wniosku z cenami rynkowymi: z powszechnie stosowanych publikacji cenowych, cenników branżowych i ofert. Przy nietypowych inwestycjach ocenę może przeprowadzić grupa ekspertów. Koszty uznane za nierynkowe mogą zostać obniżone, co zmniejsza kwotę pomocy.

W jakim formacie złożyć kosztorys do ARiMR?

ARiMR zaleca format elektroniczny, który można wczytać do programu kosztorysowego, np. Norma Standard, Norma Expert, Winbud lub Zuzia, albo edytowalny PDF. Wniosek i załączniki składa się wyłącznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE), a pojedynczy plik może mieć maksymalnie 50 MB.

Co to jest tabela elementów scalonych i po co ARiMR?

To zestawienie kosztorysu pogrupowane według rodzajów robót, np. roboty ziemne, fundamenty, ściany, dach. ARiMR zaleca, by w zestawieniu rzeczowo-finansowym wniosku wykazywać właśnie grupy robót z tej tabeli zamiast wszystkich pozycji kosztorysu. Upraszcza to wniosek i późniejszą umowę.

Czy mogę kupić używaną maszynę w ramach Modernizacji gospodarstw?

Nie. Zakup używanych maszyn, urządzeń i wyposażenia, łącznie z ich instalacją, jest kosztem niekwalifikowalnym w interwencji I.10.1.1. Dofinansowanie obejmuje wyłącznie nowy sprzęt.

Co jeśli ceny wzrosną po złożeniu wniosku?

Kwota pomocy jest ograniczona wartościami z umowy, więc wzrost cen pokrywa zwykle beneficjent. Zmiany zakresu rzeczowo-finansowego wymagają wniosku o zmianę umowy, a ARiMR ponownie ocenia wtedy racjonalność kosztów. Pomocny bywa kosztorys różnicowy, który dokumentuje zmiany zakresu.

Czy mogę zacząć budowę przed podpisaniem umowy z ARiMR?

Operacja nie może się rozpocząć przed dniem złożenia wniosku o przyznanie pomocy, a koszty inwestycyjne poniesione wcześniej są niekwalifikowalne. Po złożeniu wniosku rozpoczęcie prac jest możliwe, ale na własne ryzyko, bo pomoc może nie zostać przyznana.

Źródła: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi – opis interwencji I.10.1.1 (gov.pl/web/rolnictwo); ARiMR – instrukcje wypełniania wniosku o przyznanie pomocy dla I.10.1.1, ogłoszenia naborów i harmonogram naborów PS WPR 2023–2027 (gov.pl/web/arimr). Stan na 28 września 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny. Wiążące są regulamin i dokumentacja konkretnego naboru.

Przeczytaj też: Kosztorys termomodernizacji do dofinansowania · Kosztorys powykonawczy · Kosztorysowanie robót ziemnych i fundamentowych