Kosztorys do dotacji i funduszy UE jest jednym z najważniejszych elementów dokumentacji projektowej. Od jego jakości zależy, czy projekt otrzyma finansowanie. Kosztorys musi być szczegółowy, przejrzysty i zgodny z wytycznymi programu operacyjnego. Pierwszym krokiem jest rozdzielenie kosztów na kwalifikowane i niekwalifikowane. Koszty kwalifikowane to wydatki, które mogą być sfinansowane z dotacji, natomiast niekwalifikowane pokrywa wnioskodawca.

W kosztorysie należy wskazać źródła cen oraz przygotować uzasadnienie ekonomiczne dla każdej pozycji. Instytucje unijne wymagają, aby wydatki były racjonalne i miały bezpośredni związek z celami projektu. Niezwykle istotna jest również spójność kosztorysu z harmonogramem rzeczowo-finansowym. Wydatki muszą być przypisane do odpowiednich etapów realizacji projektu.

Kosztorys musi uwzględniać podatki, amortyzację, koszty usług zewnętrznych oraz nakłady inwestycyjne. Ważne jest także określenie kosztów pośrednich, które mogą być rozliczane ryczałtem. Dokumentacja kosztorysowa powinna być przygotowana w formie edytowalnej i dostosowana do formatów wymaganych w konkursie.

Kompletny kosztorys zwiększa wiarygodność projektu i sprawia, że oceniający mogą łatwo zweryfikować jego rzetelność. To kluczowy element procesu ubiegania się o środki unijne.