Przygotowanie dokumentacji do kosztorysu to proces, który wymaga zebrania wszystkich danych technicznych i finansowych dotyczących projektu. Zaczyna się od analizy dokumentacji projektowej, która obejmuje rzuty, przekroje, elewacje, opisy techniczne oraz specyfikacje materiałowe. Na tej podstawie wykonuje się przedmiar robót, czyli zestawienie ilości prac do wykonania. Przedmiar musi być precyzyjny, ponieważ stanowi podstawę kalkulacji kosztów.

Kolejnym elementem dokumentacji są założenia kosztorysowe, które określają normy, stawki robocizny, ceny materiałów oraz sprzętu. Dane te powinny pochodzić z wiarygodnych źródeł i być aktualne. W dokumentacji należy zawrzeć także wymagania inwestora, w tym preferencje dotyczące technologii czy materiałów.

Dokumentacja do kosztorysu powinna obejmować harmonogram prac, informacje o warunkach prowadzenia robót oraz przewidywane ryzyka. Dzięki temu kosztorysant może dokładniej oszacować koszty pośrednie i ryczałty. Dokumentacja musi być uporządkowana i kompletna, co ułatwia proces przygotowania kosztorysu oraz późniejszą weryfikację przez inwestora.

Profesjonalnie przygotowana dokumentacja znacznie skraca czas tworzenia kosztorysu i minimalizuje ryzyko błędów podczas realizacji inwestycji.