Kosztorysy do szkół i przedszkoli stanowią kluczowy element procesu planowania inwestycji edukacyjnych. Placówki oświatowe należą do budynków o podwyższonych wymaganiach bezpieczeństwa i funkcjonalności, dlatego dokumentacja kosztorysowa musi być przygotowana z najwyższą starannością. Wymagania obejmują dostosowanie obiektu do obowiązujących norm sanitarnych, przeciwpożarowych oraz do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Podczas tworzenia kosztorysu nie można pominąć instalacji elektrycznych, wentylacyjnych i multimedialnych, których jakość wpływa na komfort użytkowania budynku.

Kosztorys obejmuje również analizę wyposażenia dydaktycznego – od mebli szkolnych po sprzęt informatyczny, który w nowoczesnych szkołach stanowi nieodzowną część procesu nauczania. W przypadku przedszkoli należy uwzględnić dodatkowe wymogi dotyczące bezpieczeństwa najmłodszych: miękkie nawierzchnie, zabezpieczenia mebli, odpowiednie materiały wykończeniowe. Kolejnym elementem są koszty związane z termomodernizacją, która często wpisuje się w projekty dofinansowań. Szkoły i przedszkola coraz częściej realizują inwestycje proekologiczne, dlatego kosztorysy muszą uwzględniać instalacje fotowoltaiczne, wymianę okien czy modernizację systemów grzewczych.

Istotnym aspektem jest również przewidywanie kosztów eksploatacyjnych. Projekty edukacyjne finansowane ze środków publicznych podlegają kontroli, dlatego kosztorys musi być przejrzysty i logicznie zbudowany. Obejmuje to szczegółowy przedmiar robót, aktualne ceny rynkowe oraz kalkulację kosztów bezpośrednich i pośrednich. Należy też przygotować uzasadnienie dla kosztów niestandardowych, takich jak modernizacja sal integracji sensorycznej czy zakup specjalistycznych pomocy dydaktycznych.

Wymagania formalne określają, że kosztorys musi być przygotowany w formie edytowalnej, zgodnej z wytycznymi instytucji finansujących. Dokument musi zawierać pełną strukturę rozdzielającą koszty według kategorii i etapów realizacji. Prawidłowo przygotowany kosztorys to fundament udanego projektu edukacyjnego i klucz do pozyskania środków zewnętrznych.