Pytanie „kto sporządza kosztorys powykonawczy?” pojawia się bardzo często – zarówno po stronie inwestorów, jak i wykonawców. Dla jednych jest to dokument potrzebny do rozliczenia robót, dla innych – wymagany załącznik do odbioru, kredytu bankowego czy rozliczenia z instytucją publiczną. Warto więc jasno określić, kto powinien przygotować kosztorys powykonawczy, kto go podpisuje i jaka jest odpowiedzialność poszczególnych osób.

Na stronie kosztorysujemy.com wyjaśniamy nie tylko zasady tworzenia kosztorysów, ale także oferujemy możliwość zlecenia ich opracowania doświadczonym kosztorysantom.

Kto sporządza kosztorys powykonawczy w praktyce?

W zależności od rodzaju inwestycji i zapisów umowy, kosztorys powykonawczy może przygotowywać:

• wykonawca robót budowlanych,

• zawodowy kosztorysant (osoba lub firma zewnętrzna),

• projektant lub biuro projektowe (rzadziej, zwykle przy rozliczeniach autorskich),

• inwestor lub jego przedstawiciel (np. w przypadku prostych robót).

Najczęściej jednak wygląda to tak, że:

• dane wejściowe i zakres robót dostarcza wykonawca,a opracowanie kosztorysu zleca się profesjonaliście – kosztorysantowi.

Rola wykonawcy w sporządzaniu kosztorysu powykonawczego

Wykonawca jest osobą, która:

• najlepiej zna faktyczny przebieg robót,

• dysponuje informacjami o ilościach wykonanych prac,

• posiada dokumentację z budowy (dziennik, protokoły, zestawienia materiałów),

• wie, jakie roboty dodatkowe i zamienne zostały zrealizowane.

W praktyce wykonawca:

• przygotowuje zestawienie robót powykonawczych (przedmiar powykonawczy),

• dostarcza dane o materiałach, zmianach i uzgodnieniach,

• weryfikuje przygotowany przez kosztorysanta dokument,

• podpisuje kosztorys powykonawczy jako strona realizująca roboty.

Często jednak wykonawca nie ma czasu ani doświadczenia, by samodzielnie opracować pełny kosztorys. Wtedy z pomocą przychodzi wyspecjalizowana firma lub kosztorysant.

Kim jest kosztorysant i jaka jest jego rola?

Kosztorysant to specjalista zajmujący się zawodowo sporządzaniem kosztorysów:

• inwestorskich,

• ofertowych,

• zamiennych,

• powykonawczych.

W przypadku kosztorysu powykonawczego kosztorysant:

• na podstawie dokumentacji z budowy i danych od wykonawcy przygotowuje szczegółowy kosztorys,

• stosuje odpowiednie katalogi norm, cenniki i stawki,

• dba o prawidłową strukturę dokumentu i przejrzyste podsumowania,

• przygotowuje kosztorys w formie Excel / PDF, akceptowalnej przez inwestora i instytucje.

Na kosztorysujemy.com właśnie taką usługę oferujemy – wykonawca lub inwestor dostarcza dane, a doświadczony kosztorysant przygotowuje kompletny kosztorys powykonawczy gotowy do przedstawienia drugiej stronie.

Czy inwestor może sporządzić kosztorys powykonawczy?

Formalnie nie ma zakazu, by inwestor sam przygotował kosztorys powykonawczy lub zlecił go własnemu specjaliście. Częściej jednak:

• inwestor wymaga kosztorysu od wykonawcy,

• a następnie weryfikuje go razem z inspektorem nadzoru,

• lub korzysta z pomocy niezależnego kosztorysanta, który porównuje dokument z zakresem robót i umową.

Taki model daje inwestorowi większą kontrolę nad rozliczeniem i pomaga wychwycić ewentualne nieścisłości.

Kto odpowiada za treść kosztorysu powykonawczego?

W praktyce odpowiedzialność za kosztorys powykonawczy ponoszą:

• sporządzający dokument – kosztorysant lub osoba przygotowująca kosztorys (merytoryczna poprawność, zgodność z normami i danymi wejściowymi),

• wykonawca – za zgodność zakresu robót z rzeczywistością (to on potwierdza, że roboty faktycznie zostały wykonane),

• inwestor / inspektor nadzoru – za akceptację dokumentu i dopuszczenie go jako podstawy rozliczenia.

Dlatego tak ważne jest, by kosztorys powykonawczy był przygotowany rzetelnie i w oparciu o pełne dane – to dokument, który często decyduje o ostatecznej kwocie wypłaconej wykonawcy.

Kiedy obowiązkowo trzeba sporządzić kosztorys powykonawczy?

Kosztorys powykonawczy jest szczególnie istotny, gdy:

• inwestycja jest rozliczana na podstawie faktycznie wykonanych robót,

• wystąpiły liczne roboty dodatkowe lub zmiany zakresu,

• mamy do czynienia z zamówieniami publicznymi i ścisłą kontrolą kosztów,

• dokumentacja trafia do banku, sądu, instytucji publicznych,

• strony chcą mieć jasne i przejrzyste rozliczenie inwestycji.

W takich przypadkach sporządzanie kosztorysu powykonawczego przez profesjonalistę jest praktycznie standardem.