Planowanie i realizacja projektów, zwłaszcza w branży budowlanej czy inwestycyjnej, wymaga dokładnego określenia wszystkich kosztów, które będą poniesione w związku z realizacją zadania. W kosztorysie wyróżniamy dwa rodzaje kosztów – koszty bezpośrednie i koszty pośrednie. W tym artykule przyjrzymy się, czym są koszty pośrednie w kosztorysie, jakie przykłady mogą obejmować i jak się je rozlicza, a także jakie jest znaczenie narzutu kosztów pośrednich.

Czym są koszty pośrednie i bezpośrednie w kosztorysie?

            Koszty bezpośrednie to te wydatki, które można jednoznacznie przypisać do danego elementu projektu lub zadania. Są to wydatki, które wprost wpływają na wykonanie określonych prac lub dostarczenie konkretnych materiałów. Na przykład, jeśli mówimy o kosztach budowy domu, to koszty bezpośrednie obejmują materiały budowlane, prace wykończeniowe, wynagrodzenia robotników oraz zakup urządzeń i maszyn niezbędnych do realizacji zadań.

            Koszty pośrednie, z drugiej strony, nie są bezpośrednio związane z określonym elementem projektu, ale są niezbędne do jego wykonania. Są to koszty, które dotyczą ogólnego funkcjonowania przedsiębiorstwa, firmy budowlanej lub biura projektowego. Koszty te nie można jednoznacznie przypisać konkretnemu zadaniu, dlatego są rozliczane w sposób pośredni, uwzględniając współczynnik ich udziału w całkowitym koszcie projektu.

Przykłady kosztów pośrednich:

1. Koszty administracyjne: Wynagrodzenia personelu administracyjnego, koszty biura, księgowości, itp.

2. Koszty ogólne i marketingowe: Reklama, promocja firmy, działania marketingowe.

3. Koszty wynajmu i utrzymania lokalu: Wynajem biura, przechowywanie dokumentacji.

4. Koszty szkoleń pracowników: Wyszkolenie pracowników z zakresu BHP, kursy doszkalające.

5. Koszty utrzymania infrastruktury: Koszty utrzymania i serwisowania sprzętu i maszyn.

Rozliczanie kosztów pośrednich:

Rozliczanie kosztów pośrednich jest istotnym etapem w planowaniu i wycenie projektu. Wiele firm stosuje tzw. narzut kosztów pośrednich. Polega on na dodaniu procentowej wartości kosztów pośrednich do kosztów bezpośrednich, aby odzwierciedlić ich wpływ na cały projekt.

Na przykład, jeśli koszty bezpośrednie budowy domu wynoszą 200 000 zł, a narzut kosztów pośrednich wynosi 15%, to całkowity koszt projektu zostanie obliczony w następujący sposób:

200 000 zł (koszty bezpośrednie) + 0,15 * 200 000 zł (narzut kosztów pośrednich) = 230 000 zł (całkowity koszt projektu)

Narzut kosztów pośrednich może różnić się w zależności od rodzaju projektu, firmy oraz zakresu prac.

Znaczenie narzutu kosztów pośrednich:

Narzut kosztów pośrednich jest istotny z kilku powodów:

1. Rzetelność wyceny: Uwzględnienie kosztów pośrednich pozwala na bardziej realistyczną wycenę projektu i uniknięcie niespodziewanych kosztów.

2. Utrzymanie działalności: Koszty pośrednie są niezbędne do utrzymania działalności firmy, dlatego ich uwzględnienie jest konieczne, aby dana firma mogła nadal działać.

3. Zabezpieczenie finansowe: Narzut kosztów pośrednich pozwala na gromadzenie środków na ewentualne nieprzewidziane wydatki i umożliwia długoterminowe planowanie.

            Podsumowując, koszty pośrednie w kosztorysie są kluczowym elementem rozliczenia projektów. Obejmują one wydatki, które nie są bezpośrednio przypisane do określonych prac, ale są niezbędne do ich wykonania. Rozliczanie kosztów pośrednich odbywa się poprzez dodanie narzutu kosztów pośrednich do kosztów bezpośrednich, co pozwala na rzetelną wycenę całego projektu. Zrozumienie różnicy między kosztami pośrednimi a bezpośrednimi oraz odpowiednie ich rozliczenie są kluczowe dla sukcesu każdego przedsięwzięcia i umożliwiają uniknięcie potencjalnych problemów finansowych w trakcie realizacji projektu.