W procesie budowlanym funkcjonują dwa najważniejsze rodzaje kosztorysów: kosztorys inwestorski i kosztorys ofertowy. Choć oba dokumenty dotyczą wyceny robót budowlanych, pełnią zupełnie inne funkcje i powstają na różnych etapach inwestycji. Poniżej wyjaśniamy najważniejsze różnice między tymi dokumentami, ich zastosowanie oraz znaczenie w procesie przygotowania i realizacji prac.

Czym jest kosztorys inwestorski?

Kosztorys inwestorski to dokument przygotowywany na etapie planowania inwestycji. Tworzy go inwestor (lub zlecane biuro kosztorysowe), aby:

• oszacować budżet inwestycji,

• ustalić wartość zamówienia w przetargu,

• przygotować środki finansowe,

• porównać przyszłe oferty wykonawców,

• kontrolować koszty na etapie realizacji.

Kosztorys inwestorski opiera się na:

• dokumentacji projektowej,

• szczegółowym przedmiarze robót,

• uśrednionych cenach rynkowych,

• katalogach KNR/KNNR/KSNR.

To dokument orientacyjny, ale kluczowy dla inwestora — pozwala określić, ile powinna kosztować inwestycja.

Czym jest kosztorys ofertowy?

Kosztorys ofertowy przygotowuje wykonawca, aby przedstawić inwestorowi swoją cenę realizacji prac. Jest to propozycja handlowa, która:

• stanowi podstawę oferty w przetargu lub negocjacjach,

• uwzględnia indywidualne stawki wykonawcy,

• bierze pod uwagę aktualne ceny materiałów i robocizny,

• może różnić się metodą kalkulacji od kosztorysu inwestorskiego.

Kosztorys ofertowy musi być precyzyjny i zgodny z dokumnetacją — to on decyduje o konkurencyjności oferty i szansach na wygranie przetargu.

Kosztorys inwestorski a ofertowy – najważniejsze różnice

Poniżej zestawiono kluczowe różnice między tymi dwoma dokumentami:

1. Cel sporządzenia

• Kosztorys inwestorski – służy do oszacowania wartości inwestycji i planowania budżetu.

• Kosztorys ofertowy – służy wykonawcy do przedstawienia ceny swojej oferty.

2. Kto sporządza dokument?

• Inwestorski – inwestor, projektant lub profesjonalny kosztorysant.

• Ofertowy – wykonawca lub jego kosztorysant.

3. Metodyka i ceny

• Inwestorski – bazuje na cenach średnich, cennikowych.

• Ofertowy – opiera się na indywidualnych stawkach wykonawcy oraz realnych cenach zakupu.

4. Szczegółowość

• Inwestorski – orientacyjny, choć szczegółowy.

• Ofertowy – bardzo precyzyjny, bo od niego zależy wynik przetargu.

5. Zastosowanie

• Inwestorski – do ogłoszenia przetargu, kontroli budżetu i porównania ofert.

• Ofertowy – do przedstawienia konkretnej propozycji cenowej wykonawcy.

6. Znaczenie w procesie budowlanym

• Inwestorski – fundament planowania inwestycji.

• Ofertowy – fundament procesu wyboru wykonawcy.

Kiedy potrzebujesz kosztorysu inwestorskiego, a kiedy ofertowego?

Kosztorys inwestorski będzie niezbędny, gdy:

• planujesz budowę lub remont,

• musisz określić budżet,

• chcesz ogłosić przetarg,

• potrzebujesz kontroli nad kosztami.

Kosztorys ofertowy będzie potrzebny, gdy:

• składasz ofertę na przetarg,

• chcesz przedstawić wycenę klientowi,

• porównujesz różne warianty wykonania,

• musisz określić opłacalność realizacji robót.

W praktyce oba dokumenty uzupełniają się, choć powstają z różnych potrzeb i w różnym momencie.