Jak zrobić kosztorys powykonawczy? To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez wykonawców, inwestorów i osoby prywatne, które chcą prawidłowo rozliczyć zakończoną inwestycję budowlaną, remontową lub instalacyjną. Kosztorys powykonawczy jest dokumentem przedstawiającym rzeczywisty zakres wykonanych robót oraz faktyczny koszt inwestycji – i zazwyczaj stanowi podstawę do końcowego rozliczenia z inwestorem.

Na stronie kosztorysujemy.com możesz nie tylko dowiedzieć się, jak samodzielnie przygotować taki dokument, ale także zlecić stworzenie profesjonalnego kosztorysu powykonawczego przygotowanego przez doświadczonych kosztorysantów.

Czym jest kosztorys powykonawczy i dlaczego trzeba go sporządzić?

Kosztorys powykonawczy to opracowanie dokumentujące:

• faktycznie zrealizowane roboty i ich ilości,

• koszt wykonania każdej pozycji,

• zużyte materiały i wykorzystany sprzęt,

• roboty dodatkowe lub zamienne,

• różnice względem kosztorysu ofertowego lub przedmiaru,

• wartość końcową inwestycji.

Dokument ten jest niezbędny, gdy:

• inwestor żąda rozliczenia na podstawie prac wykonanych,

• w trakcie budowy pojawiły się zmiany lub roboty dodatkowe,

• kosztorys ofertowy był jedynie estymacją,

• inwestycja jest rozliczana kosztorysowo,

• dokumentacja ma trafić do banku, inspektora nadzoru lub instytucji publicznej.

Dlatego tak ważne jest, aby wiedzieć jak poprawnie zrobić kosztorys powykonawczy i jakie elementy powinien zawierać.

Jak zrobić kosztorys powykonawczy – krok po kroku

Poniżej znajdziesz kompletną instrukcję przygotowania kosztorysu powykonawczego zgodnie ze standardami branżowymi.

1. Zbierz dokumentację z budowy

Aby przygotować kosztorys powykonawczy, potrzebujesz:

• projektu budowlanego lub wykonawczego,

• umowy i ewentualnych aneksów,

• kosztorysu ofertowego lub inwestorskiego (jeśli istnieje),

• przedmiaru robót,

• protokołów odbioru i protokołów konieczności,

• dziennika budowy,

• zestawień materiałów i notatek z narad.

To baza, z której ustalisz, co miało być wykonane i co faktycznie zostało wykonane.

2. Ustal rzeczywisty zakres robót

Zweryfikuj:

• które roboty wykonano zgodnie z projektem,

• które roboty zmieniły zakres,

• jakie prace zostały dodane,

• które roboty nie zostały wykonane.

To kluczowy etap w procesie robienia kosztorysu powykonawczego.

3. Przygotuj przedmiar powykonawczy

To zestawienie rzeczywistych ilości wykonanych robót.
Przykład:

Na tym etapie nie opisujesz jeszcze cen — tylko ilości faktycznych prac.

4. Dobierz podstawy wyceny i stawki

Aby kosztorys był poprawny, musisz ustalić:

• katalogi norm (KNR, KNNR, KNMR),

• stawki robocizny,

• koszty materiałów,

• koszty pracy sprzętu,

• narzuty: Kp, Z, R, M, S (jeśli stosowane).

Możesz korzystać z cenników Sekocenbud, OrGBud, Intercenbud lub indywidualnych stawek z umowy.

5. Wprowadź dane do kosztorysu

Najłatwiej zrobić to w:

• Excelu,

• programie Norma PRO/EXPRESS,

• Zuzia,

• BIMestiMate.

Każda pozycja powinna zawierać:

• opis robót,

• jednostkę miary,

• ilość powykonawczą,

• cenę jednostkową,

• wartość pozycji (ilość × cena).

Warto również oddzielić:

• roboty podstawowe,

• roboty dodatkowe,

• roboty zamienne.

6. Zsumuj koszty i przygotuj podsumowanie

Podsumowanie kosztorysu powinno zawierać:

• wartość robót z podziałem na branże lub działy,

• wartość netto, VAT i brutto,

• zestawienie różnic względem pierwotnego kosztorysu,

• wycenę prac dodatkowych.

Podsumowanie to najważniejsza część kosztorysu powykonawczego — to na jego podstawie następuje rozliczenie inwestycji.

7. Przygotuj dokument do prezentacji lub podpisu

Gotowy kosztorys możesz zapisać jako:

• Excel — wersja robocza, edytowalna,

• PDF — wersja oficjalna, do podpisu, dla inwestora.

Na końcu dodaj:

• oświadczenie o zgodności danych,

• podpis osoby sporządzającej kosztorys,

• miejsce na akceptację inwestora.

Najczęstsze błędy przy robieniu kosztorysu powykonawczego

Przy samodzielnym tworzeniu kosztorysu najczęściej pojawiają się błędy:

• brak aktualizacji ilości robót po zmianach,

• nieuwzględnienie robót dodatkowych,

• stosowanie nieadekwatnych stawek lub norm,

• brak opisów robót zamiennych,

• brak podstaw wyceny,

• brak spójności między przedmiarem a kosztorysem.

Dlatego wiele firm decyduje się na wsparcie profesjonalnego kosztorysanta.

Jak zrobić kosztorys powykonawczy? To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez wykonawców, inwestorów i osoby prywatne, które chcą prawidłowo rozliczyć zakończoną inwestycję budowlaną, remontową lub instalacyjną. Kosztorys powykonawczy jest dokumentem przedstawiającym rzeczywisty zakres wykonanych robót oraz faktyczny koszt inwestycji – i zazwyczaj stanowi podstawę do końcowego rozliczenia z inwestorem.

Na stronie kosztorysujemy.com możesz nie tylko dowiedzieć się, jak samodzielnie przygotować taki dokument, ale także zlecić stworzenie profesjonalnego kosztorysu powykonawczego przygotowanego przez doświadczonych kosztorysantów.

Czym jest kosztorys powykonawczy i dlaczego trzeba go sporządzić?

Kosztorys powykonawczy to opracowanie dokumentujące:

• faktycznie zrealizowane roboty i ich ilości,

• koszt wykonania każdej pozycji,

• zużyte materiały i wykorzystany sprzęt,

• roboty dodatkowe lub zamienne,

• różnice względem kosztorysu ofertowego lub przedmiaru,

• wartość końcową inwestycji.

Dokument ten jest niezbędny, gdy:

• inwestor żąda rozliczenia na podstawie prac wykonanych,

• w trakcie budowy pojawiły się zmiany lub roboty dodatkowe,

• kosztorys ofertowy był jedynie estymacją,

• inwestycja jest rozliczana kosztorysowo,

• dokumentacja ma trafić do banku, inspektora nadzoru lub instytucji publicznej.

Dlatego tak ważne jest, aby wiedzieć jak poprawnie zrobić kosztorys powykonawczy i jakie elementy powinien zawierać.

Jak zrobić kosztorys powykonawczy – krok po kroku

Poniżej znajdziesz kompletną instrukcję przygotowania kosztorysu powykonawczego zgodnie ze standardami branżowymi.

1. Zbierz dokumentację z budowy

Aby przygotować kosztorys powykonawczy, potrzebujesz:

• projektu budowlanego lub wykonawczego,

• umowy i ewentualnych aneksów,

• kosztorysu ofertowego lub inwestorskiego (jeśli istnieje),

• przedmiaru robót,

• protokołów odbioru i protokołów konieczności,

• dziennika budowy,

• zestawień materiałów i notatek z narad.

To baza, z której ustalisz, co miało być wykonane i co faktycznie zostało wykonane.

2. Ustal rzeczywisty zakres robót

Zweryfikuj:

• które roboty wykonano zgodnie z projektem,

• które roboty zmieniły zakres,

• jakie prace zostały dodane,

• które roboty nie zostały wykonane.

To kluczowy etap w procesie robienia kosztorysu powykonawczego.

3. Przygotuj przedmiar powykonawczy

To zestawienie rzeczywistych ilości wykonanych robót.
Przykład:

Na tym etapie nie opisujesz jeszcze cen — tylko ilości faktycznych prac.

4. Dobierz podstawy wyceny i stawki

Aby kosztorys był poprawny, musisz ustalić:

• katalogi norm (KNR, KNNR, KNMR),

• stawki robocizny,

• koszty materiałów,

• koszty pracy sprzętu,

• narzuty: Kp, Z, R, M, S (jeśli stosowane).

Możesz korzystać z cenników Sekocenbud, OrGBud, Intercenbud lub indywidualnych stawek z umowy.

5. Wprowadź dane do kosztorysu

Najłatwiej zrobić to w:

• Excelu,

• programie Norma PRO/EXPRESS,

• Zuzia,

• BIMestiMate.

Każda pozycja powinna zawierać:

• opis robót,

• jednostkę miary,

• ilość powykonawczą,

• cenę jednostkową,

• wartość pozycji (ilość × cena).

Warto również oddzielić:

• roboty podstawowe,

• roboty dodatkowe,

• roboty zamienne.

6. Zsumuj koszty i przygotuj podsumowanie

Podsumowanie kosztorysu powinno zawierać:

• wartość robót z podziałem na branże lub działy,

• wartość netto, VAT i brutto,

• zestawienie różnic względem pierwotnego kosztorysu,

• wycenę prac dodatkowych.

Podsumowanie to najważniejsza część kosztorysu powykonawczego — to na jego podstawie następuje rozliczenie inwestycji.

7. Przygotuj dokument do prezentacji lub podpisu

Gotowy kosztorys możesz zapisać jako:

• Excel — wersja robocza, edytowalna,

• PDF — wersja oficjalna, do podpisu, dla inwestora.

Na końcu dodaj:

• oświadczenie o zgodności danych,

• podpis osoby sporządzającej kosztorys,

• miejsce na akceptację inwestora.

Najczęstsze błędy przy robieniu kosztorysu powykonawczego

Przy samodzielnym tworzeniu kosztorysu najczęściej pojawiają się błędy:

• brak aktualizacji ilości robót po zmianach,

• nieuwzględnienie robót dodatkowych,

• stosowanie nieadekwatnych stawek lub norm,

• brak opisów robót zamiennych,

• brak podstaw wyceny,

• brak spójności między przedmiarem a kosztorysem.

Dlatego wiele firm decyduje się na wsparcie profesjonalnego kosztorysanta.