Kosztorys ofertowy to kluczowy dokument, który przedstawia inwestorowi cenę wykonania robót budowlanych. Od jego jakości zależy nie tylko przejrzystość wyceny, lecz także szansa wykonawcy na wygranie przetargu lub zdobycie zlecenia. Poniżej wyjaśniamy jak poprawnie zrobić kosztorys ofertowy, jakie elementy musi zawierać i z jakich narzędzi warto korzystać.

Jak zrobić kosztorys ofertowy? Podstawowe zasady

Przygotowanie kosztorysu ofertowego wymaga znajomości dokumentacji projektowej, norm katalogowych oraz aktualnych cen rynkowych. Aby kosztorys był profesjonalny i zgodny z wymaganiami inwestora, należy wykonać go według kilku kluczowych etapów.

1. Analiza dokumentacji projektowej i SIWZ

Pierwszym krokiem jest dokładne przeanalizowanie:

• projektu budowlanego lub wykonawczego,

• przedmiaru robót,

• specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót (STWiOR),

• wytycznych zamawiającego lub SIWZ — jeśli kosztorys dotyczy przetargu.

Bez rzetelnej analizy dokumentacji istnieje ryzyko błędnej wyceny lub pominięcia prac.

2. Dobór odpowiednich katalogów norm (KNR, KNNR, KSNR)

Kosztorys ofertowy zazwyczaj opiera się na katalogach norm nakładów rzeczowych. Normy te określają:

• zużycie materiałów,

• nakład robocizny,

• czas pracy sprzętu.

Poprawny dobór katalogów to podstawa rzetelnej kalkulacji.

3. Sporządzenie przedmiaru robót (jeśli brak w dokumentacji)

W niektórych projektach przedmiar nie jest dostarczony lub wymaga korekty. Wtedy kosztorysant sam:

• obmierza roboty z rysunków,

• tworzy listę pozycji,

• ustala jednostki miary.

Przedmiar to fundament kosztorysu.

4. Wycena materiałów, robocizny i sprzętu

W tym etapie określa się wartość każdej pozycji kosztorysowej. Uwzględnia się:

• aktualne ceny materiałów z hurtowni,

• stawki robocizny (R),

• koszty pracy sprzętu (S),

• koszty zakupu i transportu.

Do wyceny najczęściej używa się profesjonalnych programów kosztorysowych.

5. Ustalenie kosztów pośrednich i zysku

Koszty pośrednie obejmują m.in.:

• organizację budowy,

• nadzór,

• zaplecze techniczne.

Zysk to procentowa wartość wynagrodzenia wykonawcy. Odpowiednie ustalenie tych wartości jest kluczowe, aby oferta była zarówno konkurencyjna, jak i opłacalna.

6. Opracowanie całości w programie kosztorysowym

Profesjonalny kosztorys ofertowy wykonuje się w specjalistycznych programach, takich jak:

• Norma PRO,

• Norma EXPERT,

• Zuzia,

• BIMestiMate.

Pozwalają one na szybką kalkulację, wygenerowanie czytelnych zestawień oraz eksport do formatów takich jak PDF, XLS, ATH.

7. Weryfikacja i przygotowanie końcowej wersji

Przed przekazaniem kosztorysu inwestorowi należy:

• sprawdzić zgodność z SIWZ lub wytycznymi,

• upewnić się, że nie ma błędów rachunkowych,

• przejrzeć opis prac i jednostki miary,

• przygotować czytelny dokument z podsumowaniem wartości.

Na stronie kosztrysujemy.com kosztorysy przechodzą pełną kontrolę jakości, dzięki czemu są gotowe do użycia w przetargu lub ofercie handlowej.